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如何应用售后自动化工具处理积压的售后单?附上详细解决方案

售后自动化工具总共分为四个场景:未发仅退、货在途仅退、已收仅退、退货退款;针对四个场景,如何应用售后自动化工具处理积压的售后单,提升处理效率也能帮助店铺

指标增长?查看正文中各个场景的详细解决方案。

担心积压售后单太多,费人费力费钱,聚焦实际场景,根据以下参考的对应解决方案,实现售后处理效率的提升、店铺指标增长!!

场景一:未发货仅退款

消费者拍下商品后,因为物流不发货不愿意等待申请仅退款,导致大量“未发货仅退款”的售后订单

建议:未发货订单实际店铺是没有资损的,建议商家在这一场可以设置未发货仅退款的自动化工具

路径:登录千牛—退款管理—自动退款工具—未发货仅退款场景下, 找到适应的工具:

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工具建议使用的场景及配置:

  • 过年期间有客服值班,但是值班只在固定时间段内,或者值班人力比较紧张,建议人工处理部分订单,剩余订单选择智能托管自动退、下班自动退;

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场景二:已发货未收货仅退款

商品已经发出,但是由于物流延迟等原因导致消费者发起“已发货仅退款”的退款单

建议:这一场景下,货已经发出后,消费者因为未收到货发起申请后,建议商家及时进行拦截处理;

  • 若您系统有自动拦截能力,建议您在春节期间区分拦截策略:

  • 单价较低的商品(如单价低于运费),建议在消费者发起申请后,设置自动拦截且同意退款,解决一部分退款单的处理和积压问题;

  • 单价较高的商品(如单价高于运费),建议在在消费者发起申请后,设置立刻自动拦截+拦截成功后同意退款,解决剩余退款单的处理,并降低一定的风险

  • 若您没有自建能力,平台也提供相应的服务能力

  • 目前平台针对运费险的订单,会主动帮助商家拦截并承担拦截费用,商家可自行考虑是否需要加入运费险物流拦截秒退;由于部分快递公司的合作问题,不是全部运费险订单都会直接处理,请商家朋友还需及时关注待处理订单,并手动进行拦截!

  • 对于没有运费险的订单,平台也提供官方拦截工具快递拦截自动退,且不收取任何费用,实现在在消费者发起申请后自动拦截且同意退款,

路径:登录千牛—退款管理—自动退款工具—已发货仅退款场景下, 找到对于工具:

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工具建议使用的场景及配置:

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场景三:已收到货仅退款

消费者已经收到货,但商品存在微瑕,消费者申请仅退款

建议一:这一场景下建议商家开启“退款超时提醒”:当有退款订单24h还没有处理,就会发送提醒给到指定的子账号、群,保证及时看到退款消息后联系消费者协商处理

  • 退款超时提醒设置:

第一步:千牛-智能-快搭建-退款超时提醒,选择【退款超时预警】,点击新建任务,开始自定义配置,具体配置模版建议请看图片

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第二步:参考配置,具体配置模版建议请看图片

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第三步:进阶配置,通知到外部渠道,例如:钉钉/飞书/企业微信,详细配置请参考文档退款超时预警配置说明

场景四:退货退款

消费者已经收到货,但是实际不想要商品了,消费者申请“退货退款”,怎么快速响应消费者的退款申请

建议:这一场景下,退货退款申请由同意退货申请和同意退款申请两段组成,建议商家可以分两段来处理

  • 担心货品寄回有损,建议只在同意退货申请阶段设置自动同意退货;在同意退款阶段设置退款超时提醒设置,收到超时提醒后及时查验退货状态;若使用ERP服务,可以在验货后增设ERP入仓自动退,保证退款消息畅通,且能及时处理无损的售后单

  • 退货退款单量挤压超多,担心时长变长影响指标,建议在同意退货申请阶段设置自动同意退货,在同意退款阶段设置退货物流优先退,若有一线客服值班可设置签收自动退;若无一线客服值班且抗风险能力较强可设置上传物流单号自动退

工具建议使用的场景及配置:

登录千牛—退款管理—自动退款工具——退货退款场景下, 找到对应工具


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以上自动化工具的详细配置手册见:

【未发仅退】

智能托管自动退:https://www.yuque.com/aligenius/vg770h/ch8hq7it975zhxrd

下班自动退:https://www.yuque.com/aligenius/vg770h/co07h5bor3r30gt2

ERP取消发货自动退:https://www.yuque.com/aligenius/vg770h/ggpor6krcmsygxq3

 

【货在途仅退】

快递拦截自动退:https://www.yuque.com/aligenius/vg770h/idg90xw8xesfso6p

 

【已收仅退】

小金额自动退:https://www.yuque.com/aligenius/vg770h/cai3v1oxcryx8hxh

 

【退货退款】

自动同意退货:https://www.yuque.com/aligenius/vg770h/bmvo9l5ec49lbehp、

退货物流优先退:https://www.yuque.com/aligenius/vg770h/vaxf4g2k75u9aslq

ERP入仓自动退:https://www.yuque.com/aligenius/vg770h/qitwaevgcosdt3fz

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