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售后处理时长“居高不下”,拉低店铺体验分,如何操作才能解决?

售后处理时长“居高不下”,拉低了店铺体验分,怎么搞才有效? 淘宝官方小妙招教你提高店铺体验分!退款单量暴增也不害怕~ 再也不担心“售后处理流程多,收货验货确认信息后一系列步骤操作”的人工处理拉高售后处理时长,我们帮你降!降!降!

双十二大促即将来临,退款单量又又又爆增,来不及处理!

售后处理流程太长,又要收货又要验货又要确认信息的,等查完了还有一系列的流程要操作!

这些售后单处理流程中无风险的繁杂处理流程,到底怎么“删掉”!

别急,淘宝官方帮你想办法!

 

一、痛点:作为商家,我们是否会遇到一下这些场景?

场景一:顾客申请未发货仅退款,我们的客服人员在ERP看到拦截成功之后,再到千牛后台手动操作退款。场景二:顾客申请退货退款,将货物寄回后,我们的客服人员会在

收货验货后,登陆ERP中确认售后单的入库状态,之后再到千牛后台手动操作退款。

痛点一:售后处理节点多,时间长

针对上述两个场景我们的客服人员,需要先登陆ERP系统查看是否已经拦截发货成功或者退货入仓成功,之后客服在千牛后台手工一笔笔操作,这样会影响退款时长,而且耗

费人力(特别是大促期间)

痛点二:不核对实际收发货信息时直接处理,容易造成资损

部分商家为了快速退款,直接依据天猫后台的发货状态/退货状态直接进行退款,容易造成钱货两失的情况发生。

二、解决办法

淘宝官方通过打通了千牛后台和ERP系统的对接,能够实现ERP上:未发仅退场景-商品“取消发货”与退货退款场景商品“收货无误后系统上确认入仓”的信息秒级回传;针对这两个场景商家都可以从商品、商品申请退款金额、商品申请退款原因等维度设置一定的条件,实现收到ERP秒级回传信息后即刻处理退款给消费者

好处一:缩短售后处理节点,降低售后处理时长

商家在ERP系统上进行关键信息状态变更之后,千牛后台能秒级收到相关信息并直接处理后续退款流程,无需商家多个系统切换

好处二:降低不核验信息可能造成资损的风险

商家可以先自行核验实际的发货、收货信息及包裹是否符合预期之后,再在ERP系统上进行关键信息状态变更

未发仅退场景处理示意图:

1.png

退货退款场景处理示意图:

2.png

 

三、覆盖范围:哪些商家可以使用

类型一:已经对接过淘宝开放平台上AG退货入仓状态写接口的商家自研系统均可使用

类型二:使用已经对接过淘宝开放平台上AG退货入仓状态写接口第三方ERP系统,包括但不限于以下ERP(若有未列举出来的ERP,只要已经对接也可使用)

聚水潭ERP、旺店通ERP、快麦ERP、巨益OMS、万里牛ERP、华鹏HPI、伯俊电商、百胜E3OMS、千层糕、超群ERP、快递助手ERP、e精灵ERP、管易C_ERP、安踏电商系统、商派ERP、百胜E3_EC、奕尚Tops、e百丽旗舰店正式使用、吉客云ERP、多鸿ERP、网店管家ERP、百秋SAERP、李宁折扣店平台系统、管易ERP、通天晓oms、管家婆ERP、商场助手_moco官方旗舰店_v3、名鞋库ERP、MOS电商、青木OMS、monitoring、当当出版物对接、百胜全网通、百胜E3_15、ubras中台、公牛电商管理系统、小米商城_订单应用、丽晶软件KS、蕉内中台系统、唐狮电商云ERP、有成云ERP、杉橙OMS、e精灵ERP旧、点三ERP_、富友EC_ERP管理系统、班牛售后、域善云ERP等

 

四、我该如何使用?

第一步:登录千牛—退款管理—自动退款工具—退货退款场景/未发仅退场景下, 找到【ERP入仓自动退】/【ERP取消发货自动退】

3.png


第二步:点击【设置策略】,进入策略详情

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第三步:自定义配置项(【ERP入仓自动退】/【ERP取消发货自动退】需要配置的配置项一致)

生效时间:必选,可以自定义指定策略执行的时间

  •       长期有效:只要商家不关闭策略,就一直生效

  •       特定时间:仅在商家选择的时间段生效

退款场景:必选,系统默认

ERP发货状态:必选,系统默认

拦截风险买家:必选,系统默认是【平台识别并拦截自动有风险行为的消费者】

单笔上限:非必选,单笔退款金额上限

  •       如果填写了:以商家配置金额 和 单笔售后单申请退款金额做比较,仅在单笔售后单申请退款金额≤商家配置金额时,才会执行策略

  •       如果没填写:不论单笔售后单申请退款金额是多少,都会执行策略

单日上限:非必选,单日累计退款金额上限

  •       如果填写了:以商家配置金额 和 每自然日售后单申请总退款金额做比较,仅在每自然日售后单申请总退款金额≤商家配置金额时,才会执行策略

  •       如果没填写:不论每自然日售后单申请总退款金额是多少,都会执行策略

绑定商品:必选,可以指定哪些商品id执行策略

  •       全部:店铺内所有正常售卖的商品都会执行策略

  •       指定支持的商品:仅商家配置的商品才会执行策略

  •       指定不支持的商品:仅商家配置的商品不会执行策略

退款原因:必选,可以指定哪些退款原因执行策略

  •       包含以下原因:仅当消费者申请的退款原因在 商家配置的退款原因范围内才会执行策略

  •       不包含以下原因:仅当消费者申请的退款原因不在 商家配置的退款原因范围内才会执行策略

  •       退款原因配置建议:如果找不到“不想要了”——勾选“七天无理由退换货”/“效果不好”;如果找不到“尺码不对”——勾选“拍错/多拍”

 

第四步:登陆ERP系统进行下一步配置

商家在千牛配置后,还需在使用的ERP系统也进行相关的配置操作,具体请看配置手册:

聚水潭ERPhttps://www.yuque.com/aligenius/vg770h/sempclcvgypq5pd2

旺店通ERPhttps://www.yuque.com/aligenius/vg770h/ogig9otypxg2343a

快麦ERPhttps://www.yuque.com/aligenius/vg770h/nuhi0gqbw3i18cfp

快递助手ERPhttps://www.yuque.com/aligenius/vg770h/bn1c3og95page33c

网店管家ERPhttps://www.yuque.com/aligenius/vg770h/rx2biu3a08984yiv

吉客云ERPhttps://www.yuque.com/aligenius/vg770h/osoda6zsxwa1zg9f

百胜E3https://www.yuque.com/aligenius/vg770h/ih22q1p61b8y8p71

管易云ERPhttps://www.yuque.com/aligenius/vg770h/fv6r2eqrxn2y1fyv

万里牛ERPhttps://www.yuque.com/aligenius/vg770h/xwyw097w6uor5ec5

 

五、常见问题

Q:工具收费吗?

A:平台不收取额外的服务费用(商家使用ERP是否需要收费请咨询ERP侧)

 

Q:怎么查看策略命中数据?

A:登录千牛—退款管理—售后单查询,找到【自动化退款工具】,筛选【ERP入仓自动退】、【ERP取消发货自动退】,即可查询


Q:策略什么时候生效?

A:策略会在千牛后台和ERP侧系统配置中都配置正确后且保存发布后,立刻生效;如果是在千牛上针对策略内容做一定改动,最后点击下方按钮【修改并生效】后,立刻生效

 

Q:退货退款场景,商品入仓时与退款单上的申请不一致会退款吗(少寄回、破损等)?

A:ERP入仓自动退的自动退款发生在【ERP系统上人为将退款单状态变更为确认无误后收货】,因此商品被消费者寄回时,工作人员在线下收货发现货品不满足退款要求时,不要再系统上处理退款单状态变更,系统就不会处理这部分退款单的自动退款

 

Q:我没有使用第三方ERP,历史也没有对接过淘宝开放平台上AG退货入仓状态写接口,现在还可以对接吗?

A:加入官方钉钉群105440002813咨询晓花

 

Q:我有其他疑问,是否有专门的答疑群?

A:有任何疑问,欢迎加入官方钉钉群105440002813

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