Word 导出为 PDF有了这款神器一键搞定,还可编辑PDF文档内容

PDF 格式是一个好东西。相信大家都知道，如果你用 Word 格式打印，可能会出现缺少字体、排版错位、显示不全等诸多问题。而如果转为 PDF 格式就完全没有这样的担心了，你在电脑上看到的是什么，发送到别的设备上或是打印出来就是什么。

然而，PDF 的保真性与其可编辑性却是一对矛盾，要想获得格式上的稳定性，必然需要牺牲一定的可编辑性。因此许多时候，我们把 PDF 文件看做是阅读格式，而不是编辑格式，也不无道理。编辑后的最终版也通常是以 PDF 格式发布的，如通知附件、知网论文等等。

来自 Adobe 官网

但对于 PDF 的编辑需求也不是不存在的，这时候一个好的 PDF 编辑器便显得十分重要了。官方出品的《Adobe Acrobat Pro》可以完成创建、编辑、导出、组织 PDF 文件等多种不同的任务，可以说满足你对 PDF 的一切需求。

懒人目录

• 简介
• 基本功能：创建、编辑和导出
• 高级功能：组织页码、识别文字和电子签名
• 毕业季的论文和求职都用得上
• 不装软件也能用的 Smallpdf

简介

《Acrobat Pro》是 PDF 的出品公司——Adobe 公司所推出的一款软件，有别于《Acrobat Reader》只能阅读不能编辑，《Acrobat Pro》可以满足你对 PDF 文件的一切需求。官方出品，必属精品，可以说是除了 Word、Excel、PowerPoint 三件套之外的学习办公必备软件。

Adobe 对于其定位是「完整的数字文件解决方案」，其基础功能包含创建 PDF 并导出到 Word、Excel 或 PowerPoint；直接在 PDF 中编辑文本和图像；轻松创建、填写和签署表单；比较两个版本的 PDF 文件，查看所有不同之处；将扫描文档转换为可编辑、可搜索的 PDF；验证 PDF 是否符合 ISO 和辅助工具标准并按照相关标准进行修复等等。

有关《Acrobat Pro》的使用技巧也可以从官网获取，分为面向新用户的入门教程和面对老用户进阶教程。

基本功能：创建、编辑和导出

首先是创建 PDF 的功能，《Acrobat Pro》可以从任意格式创建 PDF，如「.docx」、「.xlsx」和「.txt」等。这个功能看似鸡肋，因为我们可以直接从 Word 导出为 PDF。但是如果你有许多 Word 需要导出为 PDF 呢？在这你就可以一键搞定啦。

相比「创建」功能，「编辑」功能似乎更加实用一些，进入编辑模式，文字会被限制在一个个文本框中，里面的文字可以像在 Word 中一样进行添加、删除，文本框或图片的位置也可以随意移动。还可以添加页码、水印等等，这时候的 PDF 文档内容就全都在我们的控制下了。

「导出」功能也是比较实用的，支持导出为 Word、Excel、PowerPoint、图像和 HTML 网页等等。但我们最常用的一般就是导出为 Word，实测导出效果还是非常完美的，但格式可能有所变化，比如居中格式会变为在前面加空格。对于 Excel 格式的导出还是不敢恭维，奉劝各位保留好 Excel 源文件。

高级功能：组织页码、识别文字和电子签名

对于 PDF 文件的另一大需求就是「组织页面」了，即页面的增、删、补。「组织页面」允许我们对页面进行提取、插入、替换或是拆分。如果我们只需要其中的几页，那么可以通过提取将其中的那几页另存为一个 PDF 文件。同理，删除页面或是替换页面也可以轻松搞定。

如果使用「编辑」功能不能编辑文字，那么整个页面可能是一张图片，使用「识别文字」功能可以将图片中的文字识别为可搜索或复制的文字。首先进入「增强扫描」功能中，在识别文字前，可以先对图片进行增强，扫描出的结果更佳。

在无纸化办公的时代，「签名」似乎是个落伍的东西，虽然 PDF 文件提供了以数字方式签名文档的功能，但几乎无人使用。用传统方式对一份文件进行签名，我们需要打印出来，用笔签名，再扫描为电子版，这一过程何其的复杂。

鼠标签名，仅供演示

《Acrobat Pro》可以让我们直接在屏幕上书写然后将签名添加到文件中，不过前提是你需要有一个触摸屏。添加签名可以当场手写，也可以添加现有图像。签名完成后可以调整整体大小和位置，确保合适地放入签名栏。相比原来的三步，现在仅需一步，环保又便捷。

毕业季的论文和求职都用得上

你说物超所值就物超所值吧

既然功能如此强大，那么价格也自然是不菲的，毕竟这是 Adobe 家产品的一贯风格。不过和 Office 一样，许多高校都会买下正版，供学校师生下载，如果承受不起高额的购买费用，不妨登录一下学校的正版软件库，看看学校是否已经帮你购买了，或许能省下一大笔钱。

毕业季来临，相信大家都在折腾自己的毕业论文吧，那就一定会用到 PDF 的时候。比如当论文进入到最后阶段，已经导出为 PDF 了，才发先有错别字或笔误？这种时候就不用再回到 Word 稿去改了，直接用《Acrobat Pro》在 PDF 上就能修改。

引用文献时，PDF 格式的文献很难复制文字？那就用《Acrobat Pro》先导出为 Word 再复制就行了。不过借鉴时也要注意不能全盘照搬，这里需要提醒各位：论文千万篇，原创第一篇，学术不端正，延毕两行泪。

准备毕业论文的同时，相信也有很多人在准备升学或求职了，不管你是升学还是求职，准备申请材料自然是第一步。有时候对方单位要求我们将个人信息、成绩单、体检单等整合到一个 PDF 文件发过去，这时候《Acrobat Pro》便可以帮你完成所有的事了，不管是图片生成 PDF，合并文件还是调整页面顺序都不在话下。

Word 格式 VS PDF 格式

当我们在某些平台翻译文献之后，导出为可编辑的 Word 文档要比导出为不可编辑的 PDF 文档贵许多，当我们使用《Acrobat Pro》的 PDF 转 Word 功能以后便可以省下不少钱了。另外，《Acrobat Pro》还可用来删除某些软件导出 PDF 后留下的水印，一般情况下，导出无水印的 PDF 是要收费的，用这个方法也可以帮你省下一笔钱了。

不装软件也能用的 Smallpdf

如果在别人的电脑上，没有安装 PDF 的编辑软件怎么办呢？没关系，网页版的 Smallpdf 也能完全满足你轻量但急迫的需求。Smallpdf 提供 PDF 格式与 Word、Excel、JPG 等格式的相互转换、组织页面、PDF 签名等多种相当于《Acrobat Pro》的功能。

Smallpdf 限制免费用户每小时只能使用两个服务，因此对于使用场景有所限制，仅局限于处理少量的工作。如果想无限制使用，可以付费升级为 Smallpdf Pro。

相信有了这一款神器，遇到 PDF 方面的问题你再也不用问度娘或是发个朋友圈求助：「万能的票圈，PDF 文件怎么删掉其中的几页？急，在线等！」