卖实物的店家,可能会遇到以下这种事,客户打来电话说自己的货物缺少两件,问我怎么处理?我问一句货在哪里?单子签了吗?他说运单签收了,回到家才发现少两件,我就跟他说我处理不了,只能自己认了!
其实这事也是可以处理的,只是太麻烦,公司同仁也不乐意这样做,我也没太多时间耗在这上面,我在这里跟大家简单说说通过物流或者快递需要注意哪些事项!
先说说物流和快递,通用的部分,下图是物流和快递的运单样本,涂抹处大家忽略。不管运单样式如何,总的分为5大块
1:物流起始站终点站。2物流收发货人信息。3货物具体信息,件数包装。4货物价值。5运费信息!快递和物流都一样,现在来说说填单时注意事项。
1:起始和终点,一定要写清楚从哪里到哪里,不能太笼统,例如从合肥瑶海区发往重庆九龙坡,运单一定要写合肥瑶海~重庆九龙坡。这样物流会直接发往九龙坡,如果填成合肥~重庆,物流会根据自己情况发往重庆,不一定会到九龙坡,有可能到江北区或者南岸区,又或者其他重庆的地方!快递只要把具体信息填上就可以,物流和快递有一点区别。
2:收发人信息,发货人和收货人的具体信息,姓名电话一定要写清楚,如果有配送要求,地址信息要详细,快递和物流要求一样。姓名和电话非常重要。如果收货人号码错误,误通知其他人过来领取货物,提取货物时需要身份证姓名和运单上一致,如果不一致物流会要求收人和发货人验证。这样会减少错领。如果收货人联系不上物流会反应给发货人,电话号码就是关键!所以这些都要认真填写,以免造成不必要的损失!
3:货物具体信息,货物名称、件数和包装。认真填写货物数量,以及包装,并认真核对。物流会根据运单信息配送货物,一旦货物数和运单对不上时,物流会以运单为准!举个例子:发货人实际发货21件,但是运单上误报20件,结果就收货时有可能只能收到20件。还有一种情况是发货人把两件货物用胶带固定成一件,两件算成一件看似省钱了,其实有可能亏更多,万一胶带破裂,一变成二,运单上还是原来的数字,最终导致签收少了一件,这损失就大了!
4:货物价值,这个很重要,一旦货物丢失或者损坏需要理赔的依据就是它。一定要据实填写,少了理赔少,多了物流就会跟你耗不处理。最好根据价值投保险,不同物流不一样基本在3‰-5‰之间,投了保险货物理赔更有保障。
5:运费,运单上一定要写清楚本次货物运输的费,配送费,合计出一个总费用。物流都是根据运单收费的,这是付款的凭证,在物流圈运单就是现金,那一张纸比支票还要重要!运单上付费一般有四种方式:现付、提付、回单付、月结。回单付和月结一般都是针对企业。现付是发货人付款,提付是收货人付款,发货方付运费,运单上一定要填写现付,以免物流让收货方二次付费。
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