淘宝平台提供了「不满意挽回」的服务能力,功能设置流程

2024-01-06 09:13:21  浏览:3456  作者:疯狂美工萱萱

现在的服务真的是越来越好。

关键词:消费者挽回 淘宝客服 不满意挽回

适用行业:所有行业

适用卖家规模:所有商家

淘宝店铺服务评价决定消费者口碑、与店铺成交转化、客户留存息息相关。想挽回消费者口碑、想得到消费者认可,因此平台提供了「不满意挽回」的服务能力,可以方便商

家及时干预差评,提升消费咨询体验。

【不满意挽回】是消费者对人工客服评价“不满意”、“很不满意”时,商家可以安排更优质的二线客服跟进,提升消费者咨询服务体验。

一、功能设置及实现效果

1、开通功能路径:千牛工作台-客服-接待工具-不满意挽回

2、正式启用生效:需完成如图步骤

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2.1转交方式:控制买家差评后,转交的触发方式

2.1.1系统自动触发转交:该功能升级后默认开启,无需商家手动操作。

即买家评价「不满意」「很不满意」时,若满足条件则系统自动转交。

商家后台配置图示:

2.png

2.1.2消费者自主点击选择更换:

即买家评价「不满意」「很不满意」时,出现提示浮层,买家点击后触发转交(不点击不会触发转交)

商家后台配置图示:

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2.2处理方案:指定二线客服,和需要跟进的那些分组的差评。

跟进全部分组:即全店产生的差评,都转交给这一个或几个二线客服

跟进指定分组:即对应分组下客服的差评,转交给这一个或几个二线客服

注:二线客服可以不参与分流,即不需要在分流分组内。

2.3 触发不满意挽回逻辑

当满足以下条件时,即会触发不满意挽回的的转交:

买家对人工客服A评价「不满意」或「很不满意」

人工客服A,在不满意挽回配置的处理方案指定的分组下

该分组有设置对应的二线客服,且二线客服是在线不挂起状态如果转交方式是消费者确认,需要消费者点击「更换客服」按钮

2.4 不满意转交处理后“自动邀评”

转交二线客服后平台自动识别触发给消费“是否解决问题的评价卡片”,如买家点选“已解决”,系统会自动将上一个差评剔除。

若消费者选择“已解决”,则之前的差评删除,客服差评数减一

消费者选择“解决中、未解决”,则之前的差评保留,客服差评数不变

触发时机平台智能识别自动下发(与邀评下发时机基本保持一致),命中该触发逻辑即会百分百下发。

二、挽回数据看板

挽回数据查看路径:千牛工作台-客服-接待工具-不满意挽回-挽回数据

支持查询近30天、近7天、指定日期

支持查看汇总数据情况、客服账号明细数据情况

支持查看一线客服账号、一线客服评价、一线客服被差评时间、转交类型、转接的二线客服账号、二线客服评价、是否挽回成功,以及查看聊天记录

三、差评预测挽回功能(内测招募中)

差评预测功能是:平台通过算法模型识别买家意图,当识别到买家有可能产生不满时,将给予接待客服提示,收到提示的客服需尽快更换解决方案或调整沟通话术,尽力挽回买家不满,避免产生差评。

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当开启差评预防功能后,接待客服侧提示(消费者侧无任何提示和影响)

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注意:需参与内测的商家务必确保接待客服清楚有该项功能,并且能在看到平台提示后给予更好的服务解决方案或服务沟通话术。

服务解决方案包含但不限于:转交二线客服/客服组长等、提供良好的安抚沟通话术、给予买家适当赠品/红包/优惠券等。

常见问题

Q:转交二线后评价客服入口会关闭吗?

A:不会关闭,仍保留入口。但因在二线客服解决后会触发“问题是否解决”平台卡片,买家点击卡片后再次主动评价二线客服概率会下降。

Q:为什么设置了以后,买家差评没有转交?

A:可以检查下如下几项条件是否满足:

1)当前被评价的客服是否在不满意挽回的分组中

2)对应分组的二线客服是否在线不挂起(注意挂起是不会触发的)

3)当前被评价的客服和二线客服,不能是同一个人——即如果客服A在分组a,分组a配置了对应二线客服为客服A,此时不生效;但如果分组a对应二线客服是客服A和客服B,且客服B在线不挂起,则会生效

4)转交方式是否是消费者确认,是的话买家是否有点更换

Q:二线客服挽回接待时,可能继续被差评触发不满意挽回么?

A:有可能。如果二线客服没有解决买家的问题,被买家差评了,且满足上述的转交条件——即该二线客服也在被干预的分组里,且有其他对应二线客服在线,且买家或系统触发了转交,会继续触发不满意挽回的转交。因此建议设置不参与分流且有实际解决能力的账号,作为差评挽回的二线客服。

Q:服务助手账号被差评,为什么没有触发挽回?

A:不满意挽回功能仅针对人工客服账号,所以对服务助手账号的差评并不会触发挽回功能。(服务助手差评会触发转人工提示)

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