沟通的重要性不言而喻,大多数职业和岗位对沟通能力都有要求,例如,产品经理要懂得挖掘用户行为背后的真实诉求,循循善诱,引导需求方思考得更
全面,进而提出更高质量的需求。沟通,既要“沟”也要“通”,是双向的。
沟通的首要原则是准确而有礼貌地表达出自己想与对方沟通的意愿。
在工作中,很多时候因为一些原因,会用职位来称呼一个人。但是,做设计的人很不愿意别人称呼他们为“美工”。如果有人叫你“美工”,对做设计的人来说,那真是没法愉快地聊天了。若是遇到情商高的设计师也就一笑了之,但沟通兴致绝对受损。
很不幸的是,我们不得不承认,大多数从事技术或艺术工作的人都是智商高于情商。很多时候,也许你只是延续别人的叫法,说“美工,我觉得你做的图……”或许还没等说完,很有可能对方已经不高兴了,如何还能愉快地聊下去呢?对于其他职位的人来说也是如此。为了更好地沟通,对运营、策划、前端等都需要了解其最基本的禁忌。
分工明确
分工明确是为了明确自己的职责。这里介绍相关职位的叫法。
负责设计界面的,称为UI设计师,简称“UI”。
负责视觉设计的,称为视觉设计师或平面设计师,简称“平面”。
负责静态页面制作的,称为前端开发工程师,简称“前端”。
负责Android或iOS开发的,称为Android开发工程师或iOS开发工程师,简称“开发”。
负责软件Bug测试的,称为测试工程师,简称“测试”。
负责交互设计的,称为UE(国内叫法)或UX(国外叫法),简称“交互”。
由以上这些设计师组成的团队就称为UED(用户体验设计)团队。
明确沟通目的
明确沟通目的是为了更快、更好地完成项目。例如:对专题页设计师来说,主要是针对两个方向进行沟通。
一是针对需求方,也就是运营、策划、产品经理等,因为专题内容、文案或项目原型都是由他们来完成的。有时设计师会完全按照需求方提出的要求进行设计,如风格、色彩、文案等。
其实这是不对的,在我们看完策划或产品框架后,应该提出自己发现的问题,双方进行充分的沟通。例如,需求方为什么想要那种风格?对于这个策划,设计师是否可以提出更适合策划风格的设计?根据这种风格,色彩上产生了哪些变化,为什么这样设计?即便是文案上的语句顺序、促销语言,我们都可以与其探讨。
二是针对前端。当我们完成设计后,需要前端的工程师制作页面,其中包括静态页面的切图、加链接等,还有就是实现页面的交互。在前端制作完成后,我们也应该对其进行检查,看看制作出来的页面是否与设计相符或链接有没有问题等,如果发现问题,要及时进行沟通、修改。
关于沟通的态度
关于沟通的态度,这里举3个案例进行说明。
案例1:今天要交最终视觉稿,视觉设计师一直在调整,但直到中午还没有完成。这时,产品经理插入了一个紧急需求——“必须下午提交”。
A同学:从看到这个插入需求就开始抓狂了,先是说:“老大怎么能同意插队这样的紧急需求呢!”再接着吐槽之前的设计稿一直改来改去的,现在做不完
了。抱怨的结果就是产品、技术和设计都站在后面听设计师的吐槽,然后由别人来解决。
B同学:先评估了一下工作量,两个需求分别需要多少时间、今天是否都能完成,如果完成不了,再找产品经理确定优先级,最后将自己的评估结果与相关负责人沟通。结果就是,技术Leader同意把本该今天提交的需求延长到明天。
案例2:项目组有一个微信群,其中有产品技术和设计师,大约15个人。大家习惯把需求想法都发到群里,设计师通常也会把设计稿放到群里审查。
A同学:每次就把设计稿放到群里,让大家提建议,如果没人说话,就当完成了。这样的结果是设计稿被其他人的聊天岔开,或者是隔了很久,群里的产品经理或者技术才向设计师咨询设计稿的情况。
B同学:把设计稿放群里后,会在群里介绍一下设计想法。如果群里没有人说话或者主要负责人没有说话,会重新@他们。当大家讨论得差不多了,会发一封完整的设计邮件给大家。
案例3:在项目组微信群里,负责远程的设计Leader让设计师提供一个Banner的3个不同尺寸。
A同学:不理解要尺寸做什么,但是还是直接在群里报了3个尺寸数字。
B同学:先打电话问Leader要3个尺寸的原因,原来是要给外包一个标准。于是B同学就把现有Banner做了一个规范图示,包括3个尺寸分别的用途及每个用处的注意事项和建议,然后附上多个示例。
以上3个案例分别说明了3个道理。
①让对方理解自己,找到解决方案。而不是一味地抱怨,工作中最无效的就是抱怨。
②让自己的成果有效地展示出来。
③理解对方的想法,多方面考虑,做出超出预期的方案。
面对同样的需求,不同的处理方式产生的结果不同,也会让自己在团队中的影响力不同。
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